Mùa hè năm thứ ba là thời điểm nhiều sinh viên Trường Đại học Việt Nhật (VJU) mang những kiến thức đã học trên giảng đường bước vào môi trường làm việc quốc tế. Giữa tháng 7 này, Thu Thảo và Phương Thảo, sinh viên Cử nhân Nhật Bản học (BJS2023), sẽ chào đón người bạn Mai Phương gia nhập nhóm thực tập ở Công ty Kinsei Sangyo, tỉnh Gunma, Nhật Bản.
Mỗi cơ hội đều bắt đầu từ sự chủ động
Hành trình thực tập không bắt đầu từ ngày nhận email trúng tuyển, mà từ nhiều tháng trước trên giảng đường VJU. Với Thu Thảo, Phương Thảo hay Mai Phương, cơ hội đều đến từ học phần Internship 1 do thầy Negishi – chuyên gia JICA – phụ trách. Thông qua các bài giảng của chuyên gia, những chuyến tham quan doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam và hoạt động định hướng nghề nghiệp, học phần giúp sinh viên hiểu rõ hơn về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp cũng như nhu cầu tuyển dụng thực tế. Đây cũng là nơi các chương trình thực tập tại Nhật Bản được giới thiệu và hướng dẫn đăng ký.
Xác định sẽ ứng tuyển vào Kinsei Sangyo, Mai Phương chủ động hoàn thành các học phần cần thiết, tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp và xem lại những chia sẻ của các anh chị khóa trước từng thực tập tại đây.
“Mình nghĩ sách vở giúp mình có kiến thức, nhưng chỉ có trải nghiệm thực tế mới giúp mình hiểu văn hóa doanh nghiệp và cách làm việc của người Nhật”, Mai Phương chia sẻ. Với Phương, kỳ thực tập không chỉ là cơ hội học hỏi chuyên môn, mà còn là bước đệm cho mục tiêu làm việc tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp.
Còn với Thu Thảo, động lực lớn nhất là được áp dụng những điều đã học vào môi trường làm việc thực tế và thử thách bản thân trong một nền văn hóa hoàn toàn mới. Thu Thảo nhìn nhận điều quan trọng nhất khi thực tập không phải là “biết hết mọi thứ”, mà là luôn giữ tinh thần chủ động, sẵn sàng đặt câu hỏi, học hỏi từ những góp ý và tận dụng cơ hội để hiểu thêm về văn hóa, con người Nhật Bản.
Từ Kinsei, những bài học vượt ra ngoài giáo trình
Sau hơn một tháng, dù mỗi bạn có một hành trình rất riêng tại Công ty Kinsei Sangyo, nhưng điểm chung là nơi đây đã trở thành “giảng đường đặc biệt” của các sinh viên VJU.
Đối với Thu Thảo, điều đáng nhớ nhất là cách doanh nghiệp Nhật Bản vận hành. Từ những điều tưởng chừng rất nhỏ như đúng giờ, báo cáo tiến độ công việc, giữ gìn không gian làm việc đến tinh thần trách nhiệm trong từng nhiệm vụ, tất cả đều giúp cô bạn hiểu rằng sự chuyên nghiệp được tạo nên từ những thói quen hằng ngày.
Trong khi đó, Phương Thảo được trải nghiệm công việc ở nhiều phòng ban như Ban Quản lý, Ban Bảo trì và Ban Thu mua, đồng thời tham gia thiết kế poster, xây dựng ý tưởng truyền thông và hỗ trợ thực hiện các sản phẩm truyền thông nội bộ. Ngoài công việc hằng ngày, bạn còn có cơ hội tham dự các buổi báo cáo định kỳ, tham quan nhà máy, công trường và làm việc với các đối tác như JICA, JETRO hay chính quyền tỉnh Gunma để hiểu hơn về cách các tổ chức và doanh nghiệp phối hợp triển khai dự án tại Nhật Bản.
Những ngày đầu, sự khác biệt về ngôn ngữ và tác phong làm việc khiến Phương Thảo không tránh khỏi bỡ ngỡ. Tuy nhiên, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các bác quản lý và anh chị đồng nghiệp, Phương Thảo dần thích nghi và tự tin hơn.
“Sau gần một tháng thực tập, điều mình học được không chỉ là kiến thức và kỹ năng làm việc, mà còn là giá trị của sự quan tâm, tinh thần đồng đội và văn hóa luôn sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau. Đó cũng sẽ là điều mình trân trọng và nhớ nhất trong quãng thời gian thực tập tại Kinsei Sangyo”, Phương Thảo chia sẻ.
Những trải nghiệm đang chờ đợi Mai Phương
Đó cũng chính là những trải nghiệm đang chờ đợi Mai Phương khi lên đường sang Nhật Bản vào ngày giữa tháng 7 này. Với hành trang là kiến thức tích lũy tại VJU, sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng những lời động viên từ các anh chị khóa trước, Mai Phương kỳ vọng sẽ có thêm nhiều bài học thực tế để tiến gần hơn đến mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Không riêng Kinsei Sangyo, mỗi năm VJU đều kết nối sinh viên với các trường đại học, viện nghiên cứu và doanh nghiệp tại Nhật Bản thông qua nhiều chương trình trao đổi học tập, nghiên cứu và thực tập quốc tế. Từ những cơ hội được giới thiệu ngay trên giảng đường đến sự đồng hành của giảng viên và mạng lưới cựu sinh viên, người học được từng bước chuẩn bị hành trang để tự tin bước vào môi trường làm việc toàn cầu.
