Full-Time Accountant

Full-Time Accountant

 

Job title	Full-Time Accountant
Job Summary	The purpose of the position is to support the Planning and Finance Office at VJU. The candidate will be responsible for processing accounting documents, maintenance of accounts, preparation and revision of external and internal financial reports inclusive of budgetary control and tax declaration.
Application method	Open to the Public
Number of positions	01
Expected date to assume duty	10/04/2025
Work place	VJU Hoa Lac campus, Thach That, Ha Noi

 

Main duties and responsibilities

Duties	Contents
Duty 1	Ensure documentation relating to payments is duly in accordance with the law and regulations by authorities and approved by management system of VJU. Đảm bảo các chứng từ liên quan đến thanh toán được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và được hệ thống quản lý của VJU phê duyệt.
Duty 2	Prepare payment and accounting documents/financial reports according to the accounting regulations and guidelines/donor requirement. Check budget lines to ensure that all transactions are correctly booked to the correct budget lines. Chuẩn bị các chứng từ thanh toán và kế toán/báo cáo tài chính theo quy định và hướng dẫn kế toán/yêu cầu của nhà tài trợ. Kiểm tra các dòng ngân sách để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi đúng vào các dòng ngân sách chính xác.
Duty 3	Prepare and make transaction with bank and treasury. Prepare and submit the periodic tax declaration, filing of return… Chuẩn bị và thực hiện giao dịch với ngân hàng và kho bạc. Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế định kỳ, nộp tờ khai…
Duty 4	Facilitate the adherence to the organization accounting procedures. Development of  budget monitoring, maintaining financial records, management of cash imprest and accounts reconciliations (with banks, treasury, tax station…) Thúc đẩy việc tuân thủ các thủ tục kế toán của Nhà trường. Phát triển việc theo dõi ngân sách, duy trì hồ sơ tài chính, quản lý tiền mặt tạm ứng và đối chiếu tài khoản (với ngân hàng, kho bạc, cơ quan thuế…).
Duty 5	Undertake preparation of accounts for audit and facilitate the adherence to the organization accounting procedures Conduct periodic bank reconciliations, revenue and cost reconciliations and maintain records on file Tiến hành chuẩn bị tài khoản để kiểm toán và tạo điều kiện tuân thủ các thủ tục kế toán của Nhà trường. Thực hiện đối chiếu ngân hàng định kỳ, đối chiếu doanh thu và chi phí và lưu giữ hồ sơ.
Duty 6	Continuously improve systems & procedures to enhance internal controls to satisfy audit requirements and laws Liên tục cải tiến hệ thống và quy trình để tăng cường kiểm soát nội bộ nhằm đáp ứng các yêu cầu và luật kiểm toán.
Duty 7	Other duties as assigned by Supervisors Các nhiệm vụ khác được giao bởi Cán bộ quản lý.

 

Qualifications and Experiences

• Education: Bachelor’s degree in related fields to the job position (Accounting/Finance). Professional qualifications in CPA or CFA will be preferred.
• Working experiences: Minimum 2 years of working experiences in financial budgeting, accounting, financial analyzing. Working experiences in finance in public sector in general or higher education environment in particular will be preferred.
• Foreign language: English with IELTS 6.5.
• Preferred skills:
  • Proficient computer skills: Accounting software, tax declaration software, Microsoft Office, Searching tools, Financial analysis software/tools…
  • Demonstrated ability to work under pressure and deadlines commitment.
  • Demonstrates good judgment; approachable and professional; problem solving skills; ability to handle multiple tasks; self-motivated; well organized.
  • Strong communication skills (both written and oral) and teamwork skills.
  • Logical thinking.
• Attitudes:
• High commitment to deadline.
• Highly responsible toward work.
• Responsibility, accountability and services oriented.

Salary and Benefit

Successful candidate will be offered an attractive remuneration package comprising of:

• Basic monthly salary: negotiable;
• Monthly meal allowances: 700,000 VND;
• Social and health insurance: in accordance with the law and regulation
• Performance-based additional pay;
• Tet and official holidays bonus.

Application

The application must contain:

• Essay (essay topic: “What can you contribute to Vietnam Japan University”? Maximum 800 words in English).
• Curriculum Vitae.
• Recommendation letter (s) (if any).

Recruitment process

• Shortlisted candidates will be invited to interview.
• Successful candidate will be offered a 1-year contract after 2 months of probation. The Incumbent can be offered another 2-year contract or indefinite duration contract upon the satisfaction of his/her performance.

Submission

Attention: Administrative Office <Accoutant Position>, Vietnam Japan University, 6^th Floor, Luu Huu Phuoc, My Dinh 1, Cau Dien, Nam Tu Liem, Hanoi, Vietnam.

Should you have any enquiries with regards to this recruitment exercise, please contact the Recruitment Section (Email: hr@vju.ac.vn ).