I. Thông tin công việc
|
Chức danh nghề nghiệp: Phó Chánh Văn phòng |
|
Đơn vị: Văn phòng |
|
Lãnh đạo quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng / Ban Giám hiệu |
II. Mô tả công việc
1. Phụ trách IT:
- Chịu trách nhiệm và quản lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật công nghệ thông tin trong Trường: quản trị toàn bộ hệ thống server nội bộ, mail, mạng internet, phần cứng, phần mềm…
- Quản lý việc vận hành hệ thống website của Trường hiệu quả, chuyên nghiệp: thực hiện cập nhật nội dung, bảo trì, sửa chữa các lỗi kỹ thuật trên hệ thống website; backup dữ liệu server và dữ liệu hệ thống website.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện các dự án công nghệ thông tin: chỉ đạo việc nghiên cứu nhằm xác định mục tiêu và xây dựng kế hoạch thực hiện các dự án phát triển công nghệ thông tin cho toàn Trường và phối hợp các nguồn lực sẵn có; Đánh giá xu hướng công nghệ thông tin và nhà cung cấp, giải pháp tối ưu để tham mưu, tư vấn cho Cấp trên ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp, hiệu quả.
- Thiết kế, xây dựng kiến trúc cơ sở hạ tầng công nghệ.
- Quản trị hoạt động liên quan đến bộ phận IT: chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, giám sát thực hiện, chỉ tiêu đánh giá, đào tạo bồi dưỡng cán bộ.
- Xây dựng và duy trì chiến lược công nghệ: nghiên cứu, tìm kiếm giải pháp để xây dựng chiến lược công nghệ cho Trường.
2. Chuyển đổi số
- Tham gia thực hiện công tác quản trị sự thay đổi cho các dự án chuyển đổi số.
- Lên kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và cải tiến quá trình thay đổi, xử lý phát sinh do chuyển đổi số mang lại cho toàn Trường.
- Tiếp xúc, thu thập, đánh giá nhu cầu chuyển đổi số tại các đơn vị phòng ban trong Trường.
- Tổng hợp, ghi nhận ý kiến phản hồi từ các đơn vị trong Trường; hướng dẫn đào tạo và hỗ trợ các đơn vị áp dụng chuyển đổi số.
- Nghiên cứu, thiết kế triển khai các giải pháp phần mềm phù hợp.
- Quản lý các nhân sự liên quan: chỉ đạo thực hiện công việc, giám sát hoạt động công việc, chỉ tiêu đánh giá cán bộ;
3. Hành chính, văn phòng
a) Tham gia thực hiện công tác điều hành, quản trị hành chính, văn phòng.
b) Quản lý các nhân sự liên quan: chỉ đạo thực hiện công việc, giám sát hoạt động công việc, chỉ tiêu đánh giá cán bộ;
4. Thực hiện nhiệm vụ khác:
– Phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của Trường có liên quan đến chức năng của Phòng.
III. Mối quan hệ trong công việc
|
STT |
Cá nhân – bộ phận/đơn vị |
Nội dung |
|
1 |
Ban Giám hiệu |
Báo cáo trực tiếp |
|
2 |
Chánh Văn phòng |
Báo cáo trực tiếp |
|
3 |
Các đơn vị khác trong trường |
Trao đổi thông tin, phối hợp công việc |
IV. Chỉ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc
|
STT |
Tiêu chí |
Đánh giá |
|
1. Chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước; |
||
|
2. Năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ |
||
|
3. Có tinh thần chủ động, sáng tạo trong thực hiện nhiệm vụ, công vụ được giao; |
||
V. Tiêu chuẩn công việc
|
STT |
Tiêu chuẩn |
Yêu cầu |
|
1 |
Trình độ đào tạo |
Theo yêu cầu công việc (Thạc sĩ, Tiến sĩ) |
|
2 |
Trình độ ngoại ngữ, tin học |
Thành thạo, đáp ứng yêu cầu công việc. |
|
3 |
Kỹ năng |
Quản trị, lãnh đạo, giao tiếp thuyết trình, ra quyết định. |
|
4 |
Sức khoẻ |
Tốt, đáp ứng công việc |
VI. Hồ sơ dự tuyển gồm có
- Sơ yếu lý lịch
- Lý lịch Khoa học
- Văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập, công trình khoa học tiêu biểu (nếu có)
- Đơn xin việc
VII. Hình thức xét tuyển
– Phỏng vấn
VIII. Tiền lương và chế độ phúc lợi theo quy định và quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.
IX. Chi tiết liên hệ
Bộ phân nhân sự, Văn phòng Trường Đại học Việt Nhật
Địa điểm làm việc: Trường Đại học Việt Nhật, Lưu Hữu Phước, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Điện thoại: 024.7306.6001 – số máy lẻ 6004. Email: hr@vju.ac.vn
Xem thêm tại đường link sau: https://vju.ac.vn/pho-chanh-van-phong-cr84
