Phòng Đào tạo & CTSV trường Đại học Việt Nhật xin được phổ biến về quy trình thời gian gửi email và xin các loại giấy tờ cụ thể như sau:
1. Sử dụng email sinh viên được cung cấp (Masinhvien@st.vju.ac.vn)
– Gửi mail tới địa chỉ: phongdaotao@st.vju.ac.vn (để xin cấp bảng điểm);
– Gửi email tới địa chỉ: Studentaffairs@st.vju.ac.vn (để xin các giấy tờ khác)
2. Nội dung cần cung cấp trong email:
– Tiêu đề: Sinh viên (Tên) xin cấp (Tên các loại giấy tờ)
– Họ và tên
– Ngày tháng năm sinh
– MSSV
– SĐT
– Chuyên ngành
– Khóa
– Loại giấy tờ yêu cầu: Xin cấp bảng điểm học tập/giấy xác nhận sinh viên/giấy xác nhận CTĐT,…
– Số lượng: Ghi rõ số lượng bản Tiếng Việt hay Tiếng Anh
– Mục đích xin cấp (Học bổng, Chương trình trao đổi, Thực tập,…)
3. Thời gian cấp giấy tờ:
Sau 3 ngày làm việc kể từ thời điểm các bộ phận nhận được email.
4. Những giấy tờ cần chuẩn bị khi lấy giấy tờ:
Khi đến lấy giấy tờ tại phòng 509, mang theo Thẻ Sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh và đóng phí theo quy định.
5. Nhận giấy tờ:
Sinh viên sau khi nhận giấy tờ (bản cứng) có chữ kí xác nhận của phòng Đào tạo & CTSV, cần lấy dấu tại Văn thư (Cô Quỳnh Nga – Phòng 605)
Đề nghị sinh viên của tất cả các Chương trình Đào tạo chú ý và thực hiện theo đúng yêu cầu mà phòng Đào tạo & CTSV đã thông báo. Mọi trường hợp không thực hiện theo đúng quy trình nêu trên sẽ không được xử lý.
Bộ phận Công tác sinh viên – Student Affairs
Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên
Academic and Student Affairs Office
Room 509, VNU Vietnam Japan University
Luu Huu Phuoc, Cau Dien, Nam Tu Liem Dist., Hanoi, Vietnam
Tel: +84 (0) 24 7306 6001 (5094 – Master’s programs; 5021 – Bachelor’s programs)
Website: vju.vnu.edu.vn
