HƯỚNG DẪN NHẬP HỌC ĐỐI VỚI SINH VIÊN ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2023

Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến:

Thí sinh phải xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thời gian từ ngày 24/08/2023 đến trước 17h00 ngày 06/09/2023).

Địa chỉ:  http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn

Bước 2: Nhận giấy báo trúng tuyển:

Thí sinh nhận thông tin triệu tập nhập học qua email hoặc qua thông tin liên hệ đăng ký trên Hệ thống.

Thí sinh nhận trực tiếp Giấy báo trúng tuyển tại bàn đón tiếp ngày nhập học THỨ BẢY, NGÀY 26/08/2023. Địa chỉ nhập học: Tầng 5, Trường Đại học Việt Nhật, đường Lưu Hữu Phước, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Bước 3: Nhập học trực tiếp:

1. Thời gian và địa điểm nhập học:

*Đợt 1: 

– Thời gian: Nhập học tập trung vào Thứ 7 ngày 26 tháng 8 năm 2023 

Buổi sáng: 08h00 đến 12h00, buổi chiều: 13h00 đến 17h00.

– Địa điểm: Tầng 5, Trường Đại học Việt Nhật, đường Lưu Hữu Phước, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Lưu ý: Sinh viên không thể nhập học thời gian trên cần đăng ký lịch nhập học qua email studentaffairs@st.vju.ac.vn hoặc theo form đăng ký tới Phòng Đào tạo & Công tác sinh viên để làm thủ tục nhập học trước 17h00 ngày 06/09/2023.

Trường ưu tiên đăng ký ở ký túc xá trong ngày nhập học tập trung. Các sinh viên không thể nhập học thời gian này có thể được sắp xếp nếu KTX còn chỗ ở.

*Đợt 2 (Đợt bổ sung): 

– Thời gian: nhập học trực tiếp sau khi đạt điều kiện bổ sung đến hết ngày 23/09/2023.

Buổi sáng: 08h00 đến 12h00, buổi chiều 13h00 đến 17h00.

– Địa điểm: Phòng 510, Trường Đại học Việt Nhật, đường Lưu Hữu Phước, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội. 

2. Danh mục hồ sơ nhập học:

STT	Danh mục hồ sơ
1	Giấy chứng nhận kết quả thi: Bản chính có mã vạch
2	Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2023: bản chính và 02 bản photocopy (Thí sinh không phải nộp bản này)
3	Giấy CMND/CCCD: 04 bản photocopy có công chứng và có bản chính để kiểm tra (02 bản dành cho CTSV, 01 bản dành cho làm thẻ ngân hàng, 01 bản dành cho đăng ký ở KTX nếu có)
4	Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2023): 01 bản photocopy có công chứng và có bản chính để kiểm tra hoặc  Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản chính) (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2023).
5	Học bạ THPT hoặc tương đương: 01 bản photocopy có công chứng hoặc xác nhận của trường nơi tốt nghiệp và có bản chính để kiểm tra.
6	Giấy khai sinh: 01 bản photocopy có công chứng.
7	Bản sơ yếu lý lịch theo mẫu gửi kèm, có dán ảnh đóng dấu giáp lai và chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc thủ trưởng cơ quan nơi bố (hoặc mẹ) công tác.  (mẫu phía dưới)
8	04 ảnh 3×4, chụp không quá 6 tháng tính đến thời điểm nhập học (02 ảnh dành cho CTSV, 01 ảnh dành cho thẻ ngân hàng, 01 ảnh dành cho đăng ký ở KTX -nếu có)
9	Bản sao thẻ bảo hiểm y tế (nếu có).
10	Hộ khẩu thường trú: 01 bản photocopy có công chứng và có bản chính để kiểm tra (đối với trường hợp được hưởng ưu tiên khu vực theo hộ khẩu thường trú). Nếu không còn sẽ thay thế bằng giấy xác nhận cư trú
11	Giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên theo đối tượng, chính sách xã hội (nếu có).
12	Lý lịch và giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (nếu có).
13	Giấy chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự (đối với nam, trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự).

3. Các khoản phí:

STT	Khoản phí	Số tiền	Ghi chú
1	Lệ phí nhập học	2.300.000đ	Trong lệ phí nhập học đã bao gồm chi phí khám sức khỏe đầu khóa học, chi phí áo đồng phục.
2	Học phí tạm thu	15.000.000đ	Sẽ đối trừ vào tiền học phí của HK 1 năm học 2023-2024
3	Bảo hiểm Y tế	850.500đ	Hưởng 15 tháng tính từ 01/10/2023-31/12/2024) đối với sinh viên không có thẻ BHYT theo gia đình
4	Bảo hiểm thân thể (tự nguyện)	100.000đ/năm	Theo quy định của Công ty Bảo hiểm
		400.000đ/4 năm

Thí sinh đóng tiền theo 02 hình thức dưới đây:

– Nộp trực tiếp tại tầng 5, Trường Đại học Việt Nhật, Đường Lưu Hữu Phước, Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội trong ngày Nhập học

– Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng:

Tên ngân hàng	Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam
Chi nhánh	Chi nhánh Mỹ Đình
Số tài khoản	26010000816336
Chủ tài khoản	Trường Đại học Việt Nhật
Loại tiền tệ	Việt Nam đồng (VNĐ)
Nội dung chuyển tiền	Thí sinh viết theo nội dung cú pháp sau: Masinhvien Hovaten dongtien Chuongtrinhdaotao Viết tắt: Nhật Bản học: BJS; Khoa học và Kỹ thuật máy tính: BCSE; Kỹ thuật xây dựng: ECE; Nông nghiệp thông minh và bền vững: ESAS; Công nghệ Thực phẩm và Sức khỏe: FTH; Cơ điện tử thông minh và sản xuất theo phương thức Nhật Bản: MJM. Lưu ý:  – Mã sinh viên đã được gửi kèm trong email thông báo triệu tập thí sinh nhập học hoặc tìm trên website tra cứu mã https://admission.vju.ac.vn/trang-chu-tuyen-sinh/tra-cuu/ – Sinh viên nộp minh chứng đã chuyển khoản cùng với hồ sơ khi nhập học   Ví dụ: 23110001 NguyenThiHa dongtien BJS

4. Trình tự nhập học trực tiếp:

Bước 1: Tại tầng 1, thí sinh:

– Nhận số thứ tự, vỏ hồ sơ sinh viên, phiếu thu nhận sinh viên, hướng dẫn nhập học.

– Di chuyển lên khu vực nhập học tầng 5 theo sự chỉ dẫn của tình nguyện viên.

Bước 2: Tại phòng 508: Kê khai đầy đủ thông tin trên vỏ hồ sơ sinh viên và phiếu thu nhận sinh viên. 

Nộp hồ sơ nhập học tại các bàn thu hồ sơ tương ứng với các Chương trình đào tạo. 

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, sinh viên nhận giấy thu nhận sinh viên từ cán bộ đón tiếp.

Di chuyển sang phòng 510

Bước 3: Tại phòng 510: Nộp các khoản phí, nhận biên lai thu tiền. 

Với sinh viên đã nộp tiền theo hình thức chuyển khoản thì xuất trình minh chứng nộp tiền 

Di chuyển sang phòng 511.

Bước 4: Tại phòng 511: Viết tờ khai mở tài khoản ngân hàng liên kết với thẻ sinh viên (theo mẫu có dán ảnh) và nộp 01 photo công chứng CCCD cho nhân viên ngân hàng.

Bước 5: Tại phòng 511: Làm thủ tục đăng ký ký túc xá (nếu có nhu cầu)

Bước 6: Tại phòng 511: Nộp lý lịch và giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn tại bàn của Đoàn Thanh niên.

Bước 7: Tại phòng 511: Nghe tư vấn trực tiếp tại bàn tư vấn (nếu có thắc mắc)

Bước 8: Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, sinh viên quay trở lại phòng 508, nộp lại giấy thu nhận sinh viên cho cán bộ thu hồ sơ, sinh viên nhận giấy báo trúng tuyển và đồng phục (có danh sách ký nhận).

TẢI HỒ SƠ NHẬP HỌC TẠI ĐÂY

*LIÊN HỆ VÀ HỖ TRỢ TƯ VẤN

ĐT: (+84) 24 7306 6001 máy lẻ 5021 

Hotline Bộ phận Công tác sinh viên: 032 579 9900 (Chuyên viên Phạm Thế Duyệt)

Email: studentaffairs@st.vju.ac.vn