Deputy Chief of Office

1. Phụ trách IT:

• Chịu trách nhiệm và quản lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật công nghệ thông tin trong Trường: quản trị toàn bộ hệ thống server nội bộ, mail, mạng internet, phần cứng, phần mềm…
• Quản lý việc vận hành hệ thống website của Trường hiệu quả, chuyên nghiệp: thực hiện cập nhật nội dung, bảo trì, sửa chữa các lỗi kỹ thuật trên hệ thống website; backup dữ liệu server và dữ liệu hệ thống website.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện các dự án công nghệ thông tin: chỉ đạo việc nghiên cứu nhằm xác định mục tiêu và xây dựng kế hoạch thực hiện các dự án phát triển công nghệ thông tin cho toàn Trường và phối hợp các nguồn lực sẵn có; Đánh giá xu hướng công nghệ thông tin và nhà cung cấp, giải pháp tối ưu để tham mưu, tư vấn cho Cấp trên ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp, hiệu quả.
• Thiết kế, xây dựng kiến trúc cơ sở hạ tầng công nghệ.
• Quản trị hoạt động liên quan đến bộ phận IT: chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, giám sát thực hiện, chỉ tiêu đánh giá, đào tạo bồi dưỡng cán bộ.
• Xây dựng và duy trì chiến lược công nghệ: nghiên cứu, tìm kiếm giải pháp để xây dựng chiến lược công nghệ cho Trường.

2. Chuyển đổi số

• Tham gia thực hiện công tác quản trị sự thay đổi cho các dự án chuyển đổi số.
• Lên kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và cải tiến quá trình thay đổi, xử lý phát sinh do chuyển đổi số mang lại cho toàn Trường.
• Tiếp xúc, thu thập, đánh giá nhu cầu chuyển đổi số tại các đơn vị phòng ban trong Trường.
• Tổng hợp, ghi nhận ý kiến phản hồi từ các đơn vị trong Trường; hướng dẫn đào tạo và hỗ trợ các đơn vị áp dụng chuyển đổi số.
• Nghiên cứu, thiết kế triển khai các giải pháp phần mềm phù hợp.
• Quản lý các nhân sự liên quan: chỉ đạo thực hiện công việc, giám sát hoạt động công việc, chỉ tiêu đánh giá cán bộ;

3. Hành chính, văn phòng

• Tham gia thực hiện công tác điều hành, quản trị hành chính, văn phòng.
• Quản lý các nhân sự liên quan: chỉ đạo thực hiện công việc, giám sát hoạt động công việc, chỉ tiêu đánh giá cán bộ;

4. Thực hiện nhiệm vụ khác:

• Phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của Trường có liên quan đến chức năng của Phòng.

III. Tiêu chuẩn công việc

IV. Hồ sơ dự tuyển gồm có

• Sơ yếu lý lịch
• Lý lịch Khoa học
• Văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập, công trình khoa học tiêu biểu (nếu có)
• Đơn xin việc

V. Hình thức xét tuyển

• Phỏng vấn

VI. Tiền lương và chế độ phúc lợi theo quy định và quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.

VII. Chi tiết liên hệ

• Bộ phân nhân sự, Văn phòng Trường Đại học Việt Nhật
• Địa điểm làm việc:
  Cơ sở Mỹ Đình: Đường Lưu Hữu Phước, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  Cơ sở Hòa Lạc: Khu đô thị Đại học Quốc gia Hà Nội, Hòa Lạc, Thach Thất, Hà Nội
• Điện thoại: 024.7306.6001
• Email: hr@vju.ac.vn